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S/4HANA Ausschreibung2024-10-02T11:00:45+02:00
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Beratung für Ihre S/4 HANA Ausschreibung

Die Transformation zu SAP S/4HANA ist ein bedeutender Schritt für Unternehmen, der sorgfältige Planung und Vorbereitung erfordert. Ein zentrales Element dieser Vorbereitung ist die Wahl des richtigen Implementierungspartners. Wir bei Gebhardt Sourcing Solutions AG unterstützen Sie umfassend bei der Ausschreibungs-Strategie und der Auswahl des idealen Partners für Ihr SAP S/4HANA-Projekt.

Risiken bei der S/4HANA Transformation

Die Komplexität der Umstellung bringt eine Reihe von Risiken mit sich, die den Erfolg des Vorhabens gefährden können. Dies gilt insbesondere, wenn der Implementierungspartner nicht sorgsam ausgewählt wird und die Vertragsgrundlage diese Risiken nicht berücksichtigt. Ein ungeeigneter Partner kann zu Verzögerungen, unerwarteten Kosten und sogar zu schwerwiegenden Systemausfällen führen. Daher ist es entscheidend, sich der Risiken bewusst zu sein und frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um diesen entgegenzuwirken. Nur mit einem erfahrenen und kompetenten S4/HANA Implementierungspartner lässt sich eine reibungslose und erfolgreiche Umstellung sicherstellen.
Unzureichende Vorbereitung und Prozessintegration2024-09-17T13:16:20+02:00

Ein Risiko besteht in der mangelnden Vorbereitung und der unzureichenden Integration bestehender Geschäftsprozesse in die neue SAP-Umgebung. Wichtig ist dabei die Organisation zur Umsetzung der End-to-End Geschäftsprozesse sowie die Wahl des Migrationsansatzes (Brown, Selected, Green). Wenn die Geschäftsprozesse nicht sorgfältig auf die neuen SAP S/4HANA-Standards sowie die Organisation abgestimmt werden, können Ineffizienzen, Fehler, und Projektverzögerungen und damit erhöhte Kosten auftreten.

Strategische Planung und Change Management2024-09-17T13:16:34+02:00

Ohne eine klare strategische Planung und ein effektives Change Management kann es zu erheblichen Verzögerungen und Widerständen im Unternehmen kommen. Eine unzureichende Einbindung der Verantwortlichen und Mitarbeiter führen zu fehlender Akzeptanz der neuen Geschäftsprozesse oder zu Störungen in den Geschäftsabläufen und können den Erfolg der Transformation gefährden.

Datenmigration und Stammdatenmanagement2024-09-17T13:16:46+02:00

Eine große Herausforderung  bei der Umstellung auf SAP S/4HANA ist das Stammdatenmanagement und die Datenmigration. Die Qualität der Daten sowie die Komplexität und die Menge der zu migrierenden Daten machen diesen Schritt besonders anfällig für Fehler. Unvollständige oder fehlerhafte Datenmigrationen können zu erheblichen Störungen im Geschäftsbetrieb führen und die Integrität der Unternehmensdaten gefährden.

Unerwartete Kosten und technische Herausforderungen2024-09-17T13:16:59+02:00

Die Umstellung auf SAP S/4HANA kann unerwartete Kosten verursachen, insbesondere wenn die Komplexität des Projekts unterschätzt wird oder unvorhergesehene technische Herausforderungen auftreten. Eine genaue Planung und Kostenschätzung sind daher unerlässlich.

Video: Wie Sie kritische Probleme in Ihrem Projekt vermeiden

Eine Minimierung der Risiken durch Ausschreibung der S4/HANA Transformation ist essenziell

Es ist ratsam, sich mit vielen Fragen im Vorfeld des SAP S4/HANA Transformationsprojektes zu beschäftigen.

Zum Beispiel:

  • Welche Ziele verfolge ich mit diesem Projekt?
  • Stakeholder – Wer ist Teilhaber, Nutznießer, Liefernder, Sponsor?
  • Habe ich die Organisation für die Einführung von End-to-End Geschäftsprozessen?
  • Welche Migrationsszenarien kommen in Frage?
  • Möchte ich im Vorfeld archivieren?
  • Etc.

Ein erfolgreiches Ausschreibungs-Projekt ist der Schlüssel zur erfolgreichen SAP S/4HANA-Transformation. Der Ausschreibungs-Prozess stellt sicher, dass Antworten zu einer Vielzahl der Fragen im Vorfeld gefunden und damit viele Risiken vermieden werden. Dadurch kann in der Ausschreibung der optimale Implementierungspartner gefunden werden, welcher Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen versteht und in der Lage ist, eine maßgeschneiderte Lösung zu liefern. Gebhardt Sourcing Solutions AG führt Sie dabei durch den gesamten Ausschreibungsprozess. Dabei bringen wir langjährige Erfahrung und tiefgehendes Fachwissen ein, sodass jede Phase Ihres S4/HANA Projektes präzise und effektiv durchgeführt werden kann.

Durch unsere bewährten Methoden, Vertragstemplates und Dokumentenvorlagen sowie durch die Durchführung eines strukturierten und sorgfältig gesteuerten Ausschreibungs-Prozesses werden die Risiken minimiert, der Ressourceneinsatz optimiert, die Transparenz gesteigert und die Grundlage gelegt, dass Ihre SAP-Transformation im vorgegebenen Qualitäts-, Zeit- und Budgetrahmen bleibt. Unsere umfassenden Marktkenntnisse und Erfahrungen mit bewährten Implementierungspartnern bieten Ihnen einen erheblichen Vorteil bei der Auswahl der besten Anbieter für Ihre spezifischen Bedürfnisse.

Vorgehensweise

Marktanalyse und Partnerauswahl
Erhebung spezifischer Anforderungen2024-09-18T10:26:42+02:00

Wir sammeln Ihre prozessualen, technischen und betriebswirtschaftlichen Anforderungen und übersetzen diese in klare Auswahlkriterien für potenzielle Partner.

Anpassung des GEBHARDT Vertragstemplates2024-09-18T10:27:09+02:00

Wir passen unser bewährtes GEBHARDT Vertragstemplate an Ihre spezifischen Projektanforderungen an. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Aspekte wie Zeitrahmen, Kosten, Qualität und Leistung vertraglich optimal geregelt sind und Ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigt werden.

Identifizierung und Erstellung einer Longlist von Implementierungspartnern2024-09-18T10:27:40+02:00

Wir führen eine detaillierte Marktanalyse durch, um Anbieter zu identifizieren, die Ihre Anforderungen am besten erfüllen können. Basierend auf den erhobenen Kriterien erstellen wir eine Longlist von potenziellen Implementierungspartnern. Auf dieser Grundlage können unsere Kunden die Entscheidung über die Teilnahme der möglichen Implementierungspartner treffen.

Kontaktaufnahme und Vorselektion

Einholung von NDAs2024-09-18T10:28:26+02:00

Um die Vertraulichkeit Ihrer Informationen sicherzustellen, fordern wir von den potenziellen Anbietern entsprechende Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) an.

Vorselektion der Anbieter2024-09-18T10:28:54+02:00

Nach der Kundenentscheidung über die Anbieter nehmen wir Kontakt mit den relevanten Anbietern auf und führen eine Bieterbriefing durch.

Aufbereitung der Unterlagen2024-09-18T10:29:16+02:00

Wir stellen sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen den Anbietern in strukturierter und vollständiger Form zur Verfügung stehen, um fundierte Angebote zu erhalten.

Management des Ausschreibungsprozesses

Erstellung der Ausschreibungsdokumente2024-09-18T10:30:04+02:00

Wir entwickeln eine detaillierte Ausschreibung, die alle relevanten Anforderungen präzise darstellt. Unser Fokus liegt darauf, die Anbieter in die Lage zu versetzen, Ihnen fundierte Angebote zu unterbreiten.

Ablauf und Steuerung2024-09-18T10:30:26+02:00

Wir steuern und überwachen den gesamten Ausschreibungsprozess und stellen sicher, dass alle Schritte transparent und effizient ablaufen.

Erstellung einer Shortlist2024-09-18T10:30:47+02:00

Auf Grundlage einer abgestimmten Auswertungsmatrix werden die Angebote bewertet und gemeinsam mit dem Kunden erstellen wir eine Shortlist der besten Anbieter. Diese werden dann zu einer Bieterpräsentation eingeladen.

Vertragsverhandlungen und Partnerauswahl

Vertragsgestaltung2024-09-20T10:47:52+02:00

Wir  unterstützen Sie bei der Erstellung eines Implementierungsvertrags, der alle relevanten Aspekte wie Zeitrahmen, Kosten, Qualität und Leistung abdeckt und dabei die Risiken minimiert.

Verhandlung der Konditionen2024-09-19T08:11:40+02:00

Unsere Experten führen für Sie die Verhandlungen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste Preis-Leistungspaket erhalten.

Finale Partnerauswahl2024-09-19T08:13:08+02:00

In den Verhandlungen helfen wir Ihnen bei der endgültigen Auswahl des Implementierungspartners, der am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Nutzen Sie die die Vorteile eines effektiven SAP S/4HANA-Ausschreibungs-Prozesses für Ihr Unternehmen!

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