IT-Kosten senken und modernisieren
Kostenbremse und Modernisierung: So gelingt der IT-Umbau ohne Budgetfalle
IT-Kosten senken und gleichzeitig modernisieren? Das ist kein Widerspruch. Mit einzelnen Sparmaßnahmen ist es allerdings auch nicht getan.
In vielen Unternehmen sind IT-Landschaften über Jahre gewachsen. Strukturen, Anforderungen und Kosten werden dabei nicht immer konsequent hinterfragt. Wer nachhaltig etwas verändern will, muss deshalb weiterdenken.
Darüber sprechen Pirol Yilmaz, Vorstandsvorsitzender und CEO der GEBHARDT Sourcing Solutions, und Vorstand Bernd Usinger im Interview mit Confare. Dabei geht es um Kostensenkung und Modernisierung, IT-Strategie und Architektur, Benchmarking und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Outsourcing sowie die Priorisierung von Digitalisierungsprojekten.
Wirtschaftlichkeit weiterdenken
Kosten zu reduzieren ist nur ein Teil der Aufgabe. Ebenso wichtig ist die Frage, wie die IT künftig aufgestellt sein soll. Im Interview geht es deshalb auch um gewachsene Strukturen, bestehende Anforderungen, Leistungsniveaus und die Einbindung der Fachbereiche.
Denn viele Kostentreiber entstehen außerhalb der IT oder werden dort maßgeblich beeinflusst. Investitionen und Einsparungen müssen zudem zeitlich realistisch geplant werden, damit notwendige Modernisierung nicht am kurzfristigen Spardruck scheitert.
Diese Fragen greift das Interview auf:
- Wie lassen sich Kostensenkung und IT-Modernisierung miteinander verbinden?
- Woran zeigt sich, ob die IT-Strategie tatsächlich zu den Unternehmenszielen passt?
- Wie behalten CIOs bei Cloud, SAP, Daten und AI die Architektur und Abhängigkeiten im Blick?
- Welche Rolle spielen Benchmarking und Wirtschaftlichkeitsanalysen bei der Bewertung von Kosten, Leistungen und Investitionen?
- Wann ist Outsourcing sinnvoll und welche Fähigkeiten sollten im Unternehmen bleiben?
- Wie lassen sich Digitalisierungsprojekte transparent bewerten und priorisieren?
Genauer hinschauen
Beim Benchmarking reicht der reine Vergleich nicht aus. Erst die Analyse der Ursachen zeigt, warum Unterschiede bestehen und welche Schlussfolgerungen sich daraus ziehen lassen. Voraussetzung dafür sind belastbare Daten, eine ausreichende Vergleichbarkeit und ein ehrlicher Umgang mit den Grenzen der Ergebnisse.
Auch beim Outsourcing kommt es darauf an, genau hinzusehen: Welche Leistungen kann ein externer Partner dauerhaft besser oder wirtschaftlicher erbringen? Und welche Kompetenzen müssen im Unternehmen bleiben, damit externe Partner wirksam gesteuert werden können?
Bei Architekturentscheidungen geht es darum, Abhängigkeiten, technische Schulden und langfristige Bindungen zu erkennen und ihre Folgen für Kosten, Flexibilität und Betrieb zu verstehen. Für die Priorisierung von Digitalisierungsprojekten sind dagegen der konkrete Nutzen, die verfügbaren Ressourcen und der Beitrag zu den Unternehmenszielen ausschlaggebend.
Das vollständige Interview bei Confare
Im vollständigen Interview erläutern Pirol Yilmaz und Bernd Usinger, was CIOs bei Kosten, Modernisierung und strategischen IT-Entscheidungen beachten sollten. Außerdem sprechen sie darüber, welche Rolle GEBHARDT als unabhängiger Sparringspartner im Transformationsökosystem einnimmt.